Hvad er Erhvervsstyrelsen?
Erhvervsstyrelsen er den offentlige myndighed der administrerer CVR-registret og fører tilsyn med, at selskaber overholder selskabsloven og årsregnskabsloven. Breve fra Erhvervsstyrelsen ankommer i virksomhedens digitale postkasse (Digital Post/e-Boks) tilknyttet selskabets CVR-nummer. De er ikke til din private e-Boks — du skal logge ind med virksomhedens MitID Erhverv.
Vigtigt: Mange selskaber modtager aldrig disse breve, fordi de ikke checker virksomhedens digitale postkasse. Det stopper ikke fristerne fra at løbe.
Det vigtigste brevtype: Påkravsbrev om årsrapport
Alle ApS'er og A/S'er skal indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen senest 5 måneder efter regnskabsårets udløb. For selskaber med kalenderårsregnskab er fristen 31. maj.
Overskrider du fristen, sender Erhvervsstyrelsen et påkravsbrev til selskabets digitale postkasse. Brevet indeholder to frister:
Frist 1 — 8 hverdage fra brevets datering: Indsendes årsrapporten inden da, sker der intet yderligere.
Frist 2 — 4 uger fra brevets datering: Indsendes årsrapporten ikke inden da, pålægges hvert ledelsesmedlem en personlig afgift. Og Erhvervsstyrelsen kan sende selskabet til tvangsopløsning ved Skifteretten uden yderligere varsel.
Afgiften er personlig — den rammer direktøren og eventuelle bestyrelsesmedlemmer direkte i deres private digitale postkasse. Den kan udgøre op til 3.000 kr. pr. ledelsesmedlem.
Hvad du skal gøre: Indsend årsrapporten hurtigst muligt via virk.dk. Har du ikke en revisor eller bogholder, find en straks — dette er ikke noget du bør ignorere.
Tvangsopløsning — hvad sker der?
Modtager du brev om at selskabet er sendt til tvangsopløsning, er situationen alvorlig. Det sker typisk fordi: årsrapporten ikke er indsendt inden for fristerne, der er ikke registreret en direktør, de reelle ejere er ikke registreret, eller Erhvervsstyrelsen ikke kan finde selskabet på den registrerede adresse.
Sendes selskabet til tvangsopløsning:
- Selskabet må ikke længere drives normalt
- Bankkonti kan lukkes
- En likvidator (advokat) udpeges af Skifteretten
- Selskabets aktiver realiseres og gæld afvikles
Genoptagelse er muligt — men kun inden for 3 måneder efter anmodningen om tvangsopløsning. Kræver: indsendelse af det manglende materiale, revisorerklæring om at kapitalen er til stede, betaling af likvidators omkostninger. Kan koste 30.000–50.000 kr. eller mere. Selskabet kan ikke genoptages, hvis det har været under tvangsopløsning inden for de seneste 5 år.
Hvad du skal gøre: Kontakt en advokat eller revisor øjeblikkeligt. Tid er afgørende.
Brev om manglende direktørregistrering
Alle ApS'er og A/S'er skal have mindst en registreret direktør i CVR. Udtræder din direktør, skal en ny registreres straks på virk.dk. Glemmer du det, sender Erhvervsstyrelsen et varsel og kan sende selskabet til tvangsopløsning.
Hvad du skal gøre: Log ind på virk.dk med MitID Erhverv og registrer den nye direktør. Det tager 5–10 minutter.
Brev om reelle ejere
Siden 2017 er alle kapitalselskaber forpligtet til at registrere deres reelle ejere — dvs. de fysiske personer der i sidste ende ejer eller kontrollerer selskabet med mere end 25%. Manglende registrering fører til tvangsopløsning.
Hvad du skal gøre: Log ind på virk.dk og registrer reelle ejere under "Ejerforhold".
Upload dit Erhvervsstyrelsen-brev til Elify og få det forklaret i klart sprog.