Hvad er et CVR-udtog?
Alle virksomheder i Danmark har et CVR-nummer — et unikt 8-cifret ID i CVR-registeret (Det Centrale Virksomhedsregister), landets centrale virksomhedsregister. Du kan slå enhver virksomhed op gratis på virk.dk. Denne guide forklarer hvad hvert felt i udtoget betyder, og hvad du skal tjekke, inden du underskriver en aftale eller indgår et samarbejde.
CVR står for Det Centrale Virksomhedsregister. Alle danske virksomheder er registreret her og har et unikt 8-cifret CVR-nummer. Et udtog er et øjebliksbillede af virksomhedens registrerede oplysninger på et givet tidspunkt.
Udtoget udstedes af Erhvervsstyrelsen og kan hentes gratis på virk.dk. Det er juridisk gyldigt dokumentation.
Felterne i udtoget — hvad betyder de?
| Felt | Hvad det betyder |
|---|---|
| CVR-nummer | Virksomhedens unikke 8-cifrede identifikationsnummer. Brug det til at slå virksomheden op og verificere oplysninger. |
| Navn | Det registrerede firmanavn. Tjek at det matcher det navn, der fremgår af aftalen du underskriver. |
| Selskabsform | ApS, A/S, I/S, enkeltmandsvirksomhed m.fl. Selskabsformen bestemmer hæftelse og krav til kapital (se nedenfor). |
| Registreret adresse | Virksomhedens officielle adresse. Kan afvige fra den faktiske forretningsadresse. |
| Stiftelsesdato | Hvornår selskabet blev registreret. En nyregistreret virksomhed med store forpligtelser kræver ekstra due diligence. |
| Formål / branchekode | Hvad virksomheden er registreret til at drive. Branchekoden (DB07) er en standardisering — se om den matcher det virksomheden faktisk laver. |
| Tegningsregel | Hvem der kan forpligte virksomheden juridisk. Det vigtigste felt at tjekke inden underskrift. |
| Direktion | Navngivne direktører. Kombineret med tegningsreglen viser det præcis hvem der kan skrive under. |
| Bestyrelse | Ikke alle selskaber har en bestyrelse. I ApS er den frivillig; i A/S kan den være obligatorisk. |
| Reelle ejere | Fysiske personer der ejer eller kontrollerer mere end 25%. Lovpligtig registrering siden 2017. |
| Kapitalandele | Fordeling af ejerskab i procent eller anparter. Viser magtstruktur i selskabet. |
| Revisor | Navngivet revisionsfirma, hvis selskabet er revisionspligtigt. Mangler revisor — se nedenfor. |
| Regnskabsperiode | Hvornår selskabets regnskabsår løber. Seneste årsregnskab bør være indsendt rettidigt. |
Tegningsreglen — det vigtigste at forstå
Tegningsreglen fortæller dig hvem der juridisk kan binde virksomheden. Eksempler:
- "Direktionen alene" — en enkelt direktør kan underskrive og forpligte selskabet
- "To direktører i forening" — der kræves to direktørunderskrifter
- "Bestyrelsesformanden i forening med en direktør" — to underskrifter fra to specifikke roller
- "Prokura" — en medarbejder er tildelt begrænset tegningsret, typisk inden for specifikke beløbsgrænser
Kritisk: Hvis den person du indgår aftale med ikke fremgår af tegningsreglen, kan aftalen muligvis ikke håndhæves over for selskabet. Tjek altid dette inden underskrift på store aftaler.
Selskabsformer og hæftelse
| Form | Hæftelse | Min. kapital |
|---|---|---|
| ApS | Begrænset — ejere hæfter ikke personligt | 40.000 kr. |
| A/S | Begrænset — ejere hæfter ikke personligt | 400.000 kr. |
| I/S | Ubegrænset og solidarisk — ejere hæfter personligt | Ingen |
| Enkeltmandsvirksomhed | Ubegrænset — ejeren hæfter personligt med hele sin formue | Ingen |
Advarselstegn i et udtog
| Tegn | Hvad det betyder |
|---|---|
| Aktivt selskab | Status "Aktiv", årsregnskab indsendt til tiden, revisor registreret. Grønt lys. |
| Manglende årsregnskab | Regnskabet er ikke indsendt til fristen. Kan føre til tvangsopløsning. Undersøg årsagen. |
| Ingen revisor registreret | Ikke ulovligt for alle selskaber, men bemærkelsesværdigt for et ApS eller A/S af en vis størrelse. |
| Under tvangsopløsning | Erhvervsstyrelsen er i gang med at opløse selskabet. Indgå ikke aftaler uden juridisk rådgivning. |
| Opløst / konkurs | Selskabet eksisterer ikke længere juridisk. Ingen gyldig modpart til en aftale. |
| Hyppige lederskift | Mange direktørskifter på kort tid kan indikere interne problemer. Se historik på virk.dk. |
Reelle ejere — hvad er det og hvorfor er det vigtigt?
Siden 2017 er alle danske selskaber forpligtet til at registrere reelle ejere — de fysiske personer der i sidste ende ejer eller kontrollerer virksomheden med mere end 25% af stemmer eller kapital.
Det er relevant hvis du overvejer et samarbejde eller en investering: hvem er der reelt bag selskabet? Er der holdingstrukturer der skjuler det faktiske ejerskab?
Bemærk: Manglende eller forældet registrering af reelle ejere er et lovbrud og kan indikere at selskabet ikke overholder basale compliance-krav.
Opslag i CVR-registeret trin for trin
Opslag er gratis og kræver ingen login. Gå til virk.dk og søg på virksomhedens navn, CVR-nummer eller adresse. Klik på virksomheden i søgeresultaterne og vælg Stamoplysninger i venstre menu.
Tegningsreglen finder du under Deltagere og tegning — ikke altid øverst på siden. Reelle ejere vises under fanen Reelle ejere. Historiske oplysninger (tidligere direktører, adresseændringer) finder du under Historik.
Tip: Klik på "Hent udtog" øverst til højre for at downloade et officielt, dateret PDF-udtog. Det er det dokument du bør bede om — og gemme — ved due diligence inden en stor aftale.
Årsregnskabet — hvad afslører det?
Årsregnskabet er virksomhedens officielle finansielle rapport indsendt til Erhvervsstyrelsen. Alle aktie- og anpartsselskaber skal indsende det. Fristen er normalt 5 måneder efter regnskabsårets udløb.
Størrelsen afgør, hvor meget du kan læse:
- Mikrovirksomheder (under 1,5 mio. kr. omsætning) — indsender kun minimal balanceinformation
- Små selskaber — resultatopgørelse, balance og noter; ikke revisionspligtige
- Mellemstore selskaber — revisionspligtige; mere detaljerede noter
- Store selskaber — fuld årsrapport inkl. ledelsesberetning og revisionspåtegning
Det du bør kigge efter: er regnskabet indsendt til tiden? Hvad viser egenkapitalen — er den positiv og stabil? Har revisor afgivet en ren påtegning, eller er der forbehold?
Forsinket årsregnskab: Har selskabet gentagne gange indsendt regnskaber efter fristen, er det et advarselstegn. Erhvervsstyrelsen kan sende selskabet til tvangsopløsning, og forsinkelser kan signalere ledelsesmæssigt kaos.
Hvornår er en virksomhed revisionspligtig?
Ikke alle virksomheder er forpligtet til at have en revisor. Reglerne afhænger af størrelse over to på hinanden følgende år:
- Fuld revision kræves af mellemstore og store selskaber — over 8 mio. kr. omsætning, 4 mio. kr. balance eller 12 ansatte (mindst to af tre kriterier)
- Udvidet gennemgang — et alternativ til fuld revision for visse mindre selskaber
- Opstilling — revisor opstiller tallene, men udtrykker ingen sikkerhed om rigtighed
- Ingen revisor — mikrovirksomheder og mange små selskaber er helt fritaget
At et selskab ikke har revisor behøver ikke betyde noget negativt — men for et selskab du skal indgå en stor aftale med, bør du vide præcis hvilken type revisorerklæring der er knyttet til regnskabet.
SE-nummer vs. CVR-nummer
CVR-nummeret er virksomhedens permanente identifikationsnummer og ændres aldrig. SE-nummeret (skatteenhedsnummer) er i praksis udfaset og bruges ikke længere i daglig sammenhæng. Det du leder efter er altid CVR-nummeret.
Danmarks momsnummer over for EU-partnere er DK efterfulgt af de 8 cifre i CVR-nummeret — f.eks. DK12345678. Det kan verificeres i EU's VIES-system, som forsyningsselskaber og internationale samhandelspartnere bruger til at validere momsregistrering.
Ikke momsregistreret? Virksomheder med omsætning under 50.000 kr. pr. år er ikke momspligtige. Hvis du handler med en dansk virksomhed der ikke er momsregistreret, men omsætter over denne grænse, kan det være et tegn på ukorrekt registrering.
